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文學與傳媒學院團委學生會開展文傳團學三月例會

作者:時間:2023-06-26點擊數:

2023年3月3日晚上19:00,文學與傳媒學院團委學生會于白云校區二教301開展文傳團學三月例會。本次會議由團委學生副書記黃琬雲、吳俊杰,學生會主席團成員何子由、范紫茵主持。

團委學生副書記吳俊杰向團學部門負責人們展示了去年校五四紅旗團委評選的成品材料,并通知各部門收集相關材料,更新本次校五四紅旗團委評選的“事跡材料”數據。他對團學部門負責人們上任以來完成的任務給予了肯定,并且希望文傳團學可以成功通過校五四紅旗團委評選。

學生會主席團成員何子由向團學部門負責人們詳細講述了即將開展的三月三詩歌節主題系列活動的具體安排。其中包含了團學各個部門在此次系列活動中負責的比賽前期籌劃準備工作,以及相關的應急預案。她希望各部門可以互相協作,共同舉辦好本次的三月三詩歌節系列活動。

學生會主席團成員范紫茵向團學部門負責人們指出了過往獎狀打印存在字體不統一、格式不完全標準等問題。對此,她提出了往后要使用統一的公用獎狀、聘書模板,讓獎狀制作、蓋章和頒發的過程更順利。

團委學生副書記黃琬雲針對團學各部門存在相關文件未及時整理并統一存放的問題,要求各部門要及時把重要文件存儲到公用的云盤中,以便隨時查看和使用。此外,她還希望團學負責人們能加強管理的制度化,并注重部門內的優秀作風、工作經驗的傳承,同時也要加強各部門間的合作與溝通。

踔厲奮發,篤行不怠,賡續前行,奮楫爭先。相信在本次三月例會中大家都收獲滿滿,讓我們在接下來的日子里,一起閃閃發光吧。

撰稿| 譚盈盈

拍攝| 馮愷琪

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School of Literature and Communication of Guangdong Polytechnic Normal University

 

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